Werving en selectie
Meer tijd voor kandidaten en klanten, minder voor administratie.
Wij bouwen de oplossingen rond het recruitmentwerk: cv's in het systeem, kandidaten opgevolgd en klanten geïnformeerd. Wie door mag en wie niet, beslist altijd een recruiter.
20 minuten, gratis. Past het niet, dan zeggen we dat, en stopt het daar.
Wat er in de branche speelt
Recruiters werken met vacatureplatforms, een ATS, Excel, mail en WhatsApp tegelijk. Reactiesnelheid telt, maar de administratie gaat vaak voor. Daarnaast is AI bij werving en selectie volgens de Europese AI-verordening een toepassing met hoog risico; de verplichtingen daarvoor zijn verschoven naar december 2027. Daarom bouwen we voor voorbereiding, en laten we de selectie bij mensen.
Uitzendbureaus · Werving- en selectiebureaus · Detacheerders · Interne recruitmentteams
Dit herkennen jullie waarschijnlijk.
Cv's overtypen in het ATS
Reacties komen uit verschillende kanalen en in verschillende vormen. Iemand zet ze in het systeem, voordat er naar de kandidaat wordt gekeken.
Goede kandidaten haken af
Wie niet snel iets hoort, is weg. Bij een hoog volume blijven reacties liggen, ook al wil de recruiter dat niet.
Documenten en gegevens ontbreken
Rijbewijs, certificaat, beschikbaarheid: het najagen kost dagelijks tijd, in mail en WhatsApp.
De database wordt niet gebruikt
Er zitten goede kandidaten in het systeem, maar de gegevens zijn verouderd en zoeken kost tijd. Dus wordt er opnieuw geworven.
Klanten vragen hoe het ervoor staat
De update voor een klant of hiring manager wordt elke week met de hand uit het ATS en Excel gehaald.
Wat we kunnen bouwen.
Elke oplossing staat op zichzelf. We beginnen met één; een volgende krijgt een eigen scope en prijs. Het pakket per oplossing is een eerste indicatie, de scope ligt vast in het voorstel.
01
Cv's en reacties in het systeem
Nu: Reacties komen via meerdere kanalen binnen en moeten worden overgetypt.
Wat we bouwen: We lezen cv's en reacties uit en zetten gegevens, ervaring en certificaten in een gestructureerd profiel, met controle op dubbelen. De recruiter ziet het originele cv naast het profiel. Wij geven geen score.
- Waar het uit put
- Sollicitatiemailbox · Vacatureplatforms · ATS
- Jullie team beslist
- Wie wordt benaderd en wie doorgaat
- Wat we meten
- Tijd per reactie · Tijd tot eerste contact · Dubbele kandidaten
- Past doorgaans bij
- Compleet
02
Kandidaten opvolgen
Nu: Reacties en openstaande acties verdwijnen uit beeld.
Wat we bouwen: Een dagelijkse lijst van wie nog een reactie, een document of een terugkoppeling moet krijgen, met een conceptbericht per kandidaat. Vaste berichten, zoals een ontvangstbevestiging, kunnen automatisch als we dat hebben afgesproken en getest.
- Waar het uit put
- ATS · Mailhistorie · Agenda
- Jullie team beslist
- Inhoud van het bericht, en elke afwijzing
- Wat we meten
- Tijd tot reactie · Kandidaten zonder terugkoppeling
- Past doorgaans bij
- Compleet
03
Documenten compleet
Nu: Certificaten en gegevens najagen kost dagelijks tijd.
Wat we bouwen: Per functie staat vast wat er nodig is. Het systeem ziet wat er ontbreekt, vraagt het op met een conceptbericht en signaleert verlopen documenten. Toegang en bewaartermijn leggen we vooraf vast.
- Waar het uit put
- ATS · Functie-eisen · Documentenmap
- Jullie team beslist
- Of een document klopt en iemand mag starten
- Wat we meten
- Complete dossiers · Tijd tot compleet dossier
- Past doorgaans bij
- Compleet
04
Klant- en vacature-updates
Nu: De update voor klant of hiring manager wordt elke week met de hand gemaakt.
Wat we bouwen: Een conceptupdate per vacature met aantallen, voortgang en open punten uit het ATS, in jullie eigen format. De recruiter vult aan en verstuurt.
- Waar het uit put
- ATS · Excel-overzichten
- Jullie team beslist
- Wat er naar de klant gaat
- Wat we meten
- Tijd per update · Updates op tijd verstuurd
- Past doorgaans bij
- Start
05
Vacatureteksten per kanaal
Nu: Eén vacature moet in verschillende vormen en soms in verschillende talen online.
Wat we bouwen: Conceptteksten op basis van jullie intake en huisstijl, per kanaal en in de gewenste taal. We controleren op functie-eisen die niet in de intake staan, en de recruiter keurt goed.
- Waar het uit put
- Vacature-intake · Eerdere vacatures · Huisstijl
- Jullie team beslist
- Wat er online komt
- Wat we meten
- Tijd per vacature
- Past doorgaans bij
- Start
06
Een eigen ATS of klantportaal
Nu: Het standaardpakket past niet bij hoe jullie werken, of klanten willen zelf kunnen meekijken.
Wat we bouwen: Een op maat gebouwd systeem voor kandidaten, vacatures en klanten, of een portaal naast jullie huidige ATS. De code en data zijn van jullie. We bekijken eerst of aanpassen van wat er is voldoende is.
- Waar het uit put
- Bestaand ATS · Vacatureplatforms · Mail en agenda
- Jullie team beslist
- Inrichting, rollen en wie wat ziet
- Wat we meten
- Gebruik per rol · Tijd per plaatsing
- Past doorgaans bij
- Maatwerk
Dertig reacties op één vacature
Na het weekend staan er dertig nieuwe reacties op een vacature, via twee platforms en de mailbox.
Dit voorbeeld laat de werkwijze zien. De inrichting en uitkomst hangen af van jullie proces en gegevens.
Bekijk alle voorbeeldenHet systeem
Reacties verwerken
Cv's en berichten worden uitgelezen tot profielen. Vier kandidaten staan al in het systeem; die worden samengevoegd.
Het systeem
Ontvangst bevestigen
Elke kandidaat krijgt de afgesproken ontvangstbevestiging. Er wordt niets over de kansen gezegd.
Het systeem
Op een rij zetten
De recruiter ziet per kandidaat de gevraagde certificaten en beschikbaarheid, zoals opgegeven. Er is geen score en geen automatische afwijzing.
Jullie team
Beoordelen
De recruiter leest de profielen, kiest wie wordt gebeld en wie niet past, en bepaalt de terugkoppeling.
Het systeem
Opvolgen
Conceptberichten en belmomenten staan klaar. Bij wie doorgaat, staat ook wat er nog aan documenten ontbreekt.
Jullie team
Afronden
De recruiter belt, verstuurt de berichten en zet de voorstellen klaar voor de klant.
Zo bouwen we het.
Elke oplossing heeft dezelfde vier lagen. AI doet alleen wat AI goed kan; jullie systemen blijven de bron van de cijfers.
Systemen in deze branche
- Carerix
- Bullhorn
- Recruitee
- Vacatureplatforms
- Outlook of Gmail
- Excel-exports
Voorbeelden, geen referenties. We beginnen met een export of importbestand. Of een directe koppeling kan, staat in het plan; de bouw ervan is meerwerk en staat apart in het voorstel.
Van gesprek tot beheer
- Gesprek: We kijken waar recruiters de meeste tijd verliezen en waar kandidaten afhaken.
- Kort plan: Welke vacaturesoort of welk team eerst, welke gegevens we verwerken en wat we meten.
- Bouwen en testen: We testen met echte, afgesloten reacties onder duidelijke afspraken over privacy, en recruiters beoordelen het resultaat vóór acceptatie.
- Beheer: Monitoring, bronupdates, rapportage en kleine wijzigingen. Een uitbreiding krijgt een eigen scope en prijs.
Waar we op letten.
Wat volgens ons het verschil maakt tussen een oplossing die blijft draaien en een proef die stilvalt.
Laat de selectie bij mensen
Het systeem structureert en bereidt voor. Scoren, rangschikken en afwijzen doen we niet, omdat dat juridisch en inhoudelijk bij de recruiter hoort.
Wees open naar kandidaten
Vertel in de privacyverklaring en bij contact waar AI wordt gebruikt. Kandidaten moeten met een mens kunnen spreken.
Bewaar niet langer dan nodig
Spreek bewaartermijnen af en verwijder gegevens op tijd. Dat geldt ook voor de data waarmee we testen.
Controleer op vooroordelen in teksten
Vacatureteksten kunnen ongemerkt groepen uitsluiten. We controleren concepten op eisen die niet uit de intake komen, en een recruiter keurt goed.
Begin bij het volume
Kies de vacaturesoort met de meeste reacties. Daar is de tijdwinst het grootst en het effect op de reactiesnelheid het best te meten.
Wat we bewust niet doen
- Geen automatische selectie, score of afwijzing
- Geen emotieherkenning of beoordeling van gesprekken
- Geen beoordeling van persoonlijkheid of geschiktheid
Een logische eerste stap: reacties verwerken en opvolgen
Dit raakt elke vacature en de winst is goed te meten in tijd tot eerste contact. Afgesproken opvolging hoort in dit pakket bij hetzelfde proces.
Dit past bij het pakket Compleet. Bekijk de prijzen
Hoeveel reacties bleven vorige week te lang liggen?
In 20 minuten zoeken we samen uit welk werk slimmer kan. Daarna krijgen jullie een kort plan.
Plan je gratis strategiegesprekGratis · 20 minuten · daarna een kort plan